Aviso de Privacidad para Medios de Comunicación

AUDI REGIONAL OFFICE S.A. de C.V.

AUDI REGIONAL OFFICE S.A. de C.V. (en adelante ARO) con domicilio en Juan Salvador Agraz No. 65, Piso 17, Colonia Lomas de Santa Fe, Ciudad de México, Código Postal 05330 hace de su conocimiento que los datos personales y datos personales sensibles que nos proporcione, serán protegidos conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de los Particulares, su Reglamento, lineamientos, parámetros y demás disposiciones aplicables (en adelante la “Ley”).

En este sentido, hacemos de su conocimiento que sus datos serán tratados y resguardados con base en los principios de licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, consagrados en la Ley.

Los datos que solicitamos son:

• Datos de Identificación: Nombre completo y fecha de nacimiento.
• Datos de Contacto: Teléfono fijo, teléfono celular, correo electrónico, país de origen, dirección personal, ciudad de origen, teléfono de oficina, página web de oficina, correo electrónico de oficina, dirección de oficina y redes sociales.
• Datos Laborales: Lugar de trabajo, puesto de trabajo, tipo de medio en que labora y sección donde labora.
• Datos de Registro: Usuario, contraseña e información de interés.

Además de los datos personales establecidos con anterioridad, hacemos de su conocimiento que a efecto de cumplir con las finalidades que se establecen más adelante en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales sensibles:

• Datos sensibles: Fotografías.

En base a lo dispuesto por la Ley, requerimos de su consentimiento expreso a efecto de llevar a cabo el tratamiento de sus Datos Personales Sensibles para las finalidades que más adelante se establecen.

Finalidades:

Los datos personales y datos personales sensibles que recabamos de Usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias:

1. Para identificar a la persona.
2. Generación de perfil.
3. Otorgar permisos de acceso a plataforma web.
4. Creación de base de datos.
5. Permitir acceso a boletines de prensa e imágenes.
6. Notificación vía correo electrónico de contenido de su interés.
7. Dar a conocer noticias e información relevante de la industria automotriz.
8. Identificar información de interés.
9. Envío de publicidad de forma digital.
10. Realizar campañas publicitarias en redes sociales.

De manera adicional, utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades secundarias que están vinculadas con la relación jurídica entre usted y "ARO":

• Realizar encuestas de satisfacción.

Hacemos de su conocimiento que en caso que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales o secundarios, usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento, mediante el envío de un correo electrónico a la dirección datospersonales@audi.mx .

Transferencia de datos personales.

Sus datos personales, datos personales sensibles y patrimoniales o financieros, serán remitidos a terceras personas quienes tienen encomendado llevar a cabo el tratamiento específico de sus datos personales a nombre y cuenta de ARO, mismas que incluyen el tratamiento dentro y fuera del país a los siguientes Encargados, sin perjuicio de las excepciones respecto a transferencia de datos personales contenidas en la Ley:

DESTINATARIO DE LOS DATOS PERSONALES	FINALIDAD	CONSENTIMIENTO
Brandthread Inc.	Etiquetamiento de información y generación de notificaciones por correo electrónico. Elaboración y publicación de boletines de prensa e imágenes.	No se requiere consentimiento debido a que se trata de una Remisión de Datos Personales a un Encargado que actúa por cuenta y a nombre de ARO, quien seguirá siendo el responsable por el tratamiento de los datos personales. Dicha remisión es necesaria para permitir a ARO el cumplimiento de obligaciones derivadas de la relación jurídica existente con los titulares.
LEAD 2 ACTION S.A. de C.V.	Dar mantenimiento y soporte al portal web.

Medios para Limitar el Uso o Divulgación de sus Datos:

Hacemos de su conocimiento que sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales patrimoniales o financieros serán resguardados bajo medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas, las cuales han sido implementadas, en términos de la Ley, con el objeto de proteger sus datos contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso y tratamiento no autorizados, así como también acotar en la medida posible cualquier riesgo que pudiera llegar a presentarse.

A efecto de permitir que usted pueda limitar el uso o divulgación de sus datos personales, hacemos de su conocimiento la existencia del Registro Público para Evitar Publicidad administrador por PROFECO, del cual podrá encontrar mayor información en la página de internet de dicha dependencia.

De igual forma, en cualquier momento puede enviar un correo electrónico a la dirección datospersonales@audi.mx, expresando su deseo de limitar el uso o divulgación de sus datos personales por parte de ARO, el cual será atendido y resuelto en los términos que al efecto indica la Ley.

Ejercicio de Derechos ARCO

Para ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO), de sus datos personales, datos personales sensibles y datos patrimoniales o financieros el Titular deberá enviar una solicitud de ejercicio de sus Derechos ARCO correo electrónico datospersonales@audi.mx, la cual deberá de contener al menos lo siguiente:

• Nombre completo del titular y/o representante legal del titular.
• Dirección o cualquier otro medio para recibir notificaciones.
• Documentos que acrediten identidad del titular o el carácter de representante legal del mismo.
• Descripción clara de los datos personales sobre los cuales se pretende ejercer el derecho.
• Derecho ARCO que desea ejercitar.
• Cualquier otro elemento que facilite localización de los datos personales.
• Cualquier otra información que al efecto señale la Ley

Se hace de su conocimiento que ARO procesará y responderá su solicitud en los términos indicados por la Ley.

Cambios al Aviso de Privacidad para Empleados.

El presente Aviso de Privacidad podrá sufrir modificaciones para cumplir con requerimientos legales o con disposiciones internas de AUDI REGIONAL OFFICE S.A. de C.V, por lo que nos comprometemos a poner a su disposición en nuestro portal web www.audimedialac.com o mediante el correo electrónico datospersonales@audi.mx el Aviso de Privacidad actualizado.

En este acto reconozco haber recibido y leído el Aviso de Privacidad para Medios de Comunicación de AUDI REGIONAL OFFICE S.A. de C.V. y en mi carácter de titular de los datos personales y datos personales sensibles proporcionados a AUDI REGIONAL OFFICE S.A. de C.V., para los propósitos y bajo las condiciones de confidencialidad y seguridad establecidas en dicho Aviso de Privacidad y por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento, lineamientos y parámetros aplicables.

Última actualización 06 de Junio de 2017.